도서 대여 기능

도서 대여 기능을 사용하는 방법에 대해 살펴봅니다.

1. 도서 정보 등록

관리메뉴 → 도서관리 → 도서관리

새로운 도서 등록하기

1️⃣ 우측 하단의 [도서추가] 버튼을 눌러 도서 정보를 추가할 수 있어요.

2️⃣ 정보 입력 후 저장을 누르면 도서 목록에 추가 됩니다.

도서 정보 수정 및 삭제

1️⃣ 각 도서를 눌러 도서 정보를 수정할 수 있습니다. 내용 수정 후 [저장]을 누르면 변경 사항이 반영 됩니다.

2️⃣ [삭제] 버튼을 누르면 도서의 정보를 삭제합니다.

2. 도서 재고 관리

관리메뉴 → 도서관리 → 도서구매

도서 정보가 등록되면 각 도서에 대한 재고를 관리할 수 있습니다.

재고 추가 하기

도서 리스트 우측의 구매 버튼을 눌러 재고를 추가할 수 있습니다.

도서 목록 엑셀 파일로 내려받기

우측 상단의 엑셀 버튼을 누르면 현재 화면에 보이는 도서 목록을 엑셀 파일로 내려받습니다.

3. 대여 도서 관리

관리메뉴 → 도서관리 → 도서현황

대여용 바코드 관리

도서 바코드 추가 규칙

도서 재고가 추가되면 각 책 마다 순서대로 바코드가 부여 됩니다.

바코드 출력

바코드를 라벨의 형태로 출력할 수 있습니다.

A4 용지에 인쇄 후 바코드를 잘라서 사용하시거나 규격에 맞는 라벨지를 사용하여 인쇄하실 수 있습니다.

추천 라벨지: 포스틱라벨 바코드용 라벨 PS-2002 (100매)

(동일한 규격의 다른 라벨지를 사용하셔도 관계없어요)

바코드 인쇄

라벨지를 이용해 인쇄 시 프린터에 미리 라벨지를 적재하셔야 해요.

1️⃣ 인쇄할 바코드의 범위를 입력하고 [바코드 출력] 버튼을 눌러 인쇄 팝업을 호출합니다.

2️⃣ 필요한 경우 출력 옵션을 수정 후 [출력] 버튼을 누릅니다.

3️⃣ 인쇄를 진행합니다. 각 바코드 당 2개의 라벨을 사용합니다.

바코드 출력 예시

도서 별 대출 이력 조회

개별 도서를 눌러 보유 및 대출 현황을 확인할 수 있어요

미사용 도서로 전환

• 사용가능 열의 아이콘 ⭕ 을 누르면 도서를 미사용 처리 할 수 있어요. 해당 도서의 대출을 진행 할 수 없습니다.

• ❌ 아이콘을 누르면 다시 사용 가능 상태로 전환 됩니다.

재고 삭제

• [삭제] 를 눌러 도서 선택한 도서를 재고에서 제외시킬 수 있습니다. 삭제 진행 시 해당 도서의 재고가 1권 줄어들어요

4. 도서 대여 및 반납

관리메뉴 → 도서관리 → 대출현황

대여 및 반납

먼저 학생을 검색합니다. 학생이 검색되면 대출 및 반납을 진행할 수 있어요.

동명이인이 있거나 정보가 없는 학생을 검색한 경우 추가 검색을 위한 팝업이 열립니다.

이후는 대출 이력 여부에 따라 과정에 차이가 있어요.

1. 대출 이력이 있는 경우 대출 중인 도서가 하단 목록에 노출됩니다.

• 반납할 도서의 바코드를 우측 상단에 입력 후 [확인]을 누르거나

• 바코드 리더기로 도서의 바코드를 찍어 반납 처리를 완료합니다.

1. 대출/반납 이력이 없는 경우

• 우측 상단에 도서의 바코드 번호를 입력 후 [확인]을 누르거나

• 바코드 리더기로 책의 바코드를 찍으면 검색 된 학생에게 도서를 대출 할 수 있어요

  • 입력한 도서 번호가 다른 학생에게 대여 중인 도서이면 반납이 먼저 진행해야 합니다.

대출 현황 내려받기

엑셀 버튼을 눌러 현재 화면에 검색 된 리스트를 별도의 엑셀 파일로 내려받을 수 있습니다.