직원 정보 추가
직원이 맥가이에 로그인하여 사용할 수 있도록 정보를 추가합니다.
관리메뉴 → 직원관리 → 직원목록
순서: 직원 정보 추가
1. 입력 상태 전환
버튼을 눌러 입력 상태로 전환합니다.
2. 신상 정보 입력
직원의 신상 정보를 입력합니다. * 는 필수 입력 항목입니다. 필수 입력 항목이 채워졌다면 저장을 할 수 있습니다.
1️⃣ 직명관리
버튼을 눌러 원하는대로 직명을 변경하여 사용하실 수 있어요.
2️⃣ 학원관리 ID
아이디 입력 후 반드시 중복 확인을 해주세요. 아이디는 대소문자를 구분하며 6~12자로 만들 수 있습니다.
3️⃣ 담당업무
수업을 진행하는 직원(또는 강사)는 교육지도를 선택해주세요. 교육지도가 선택되어 있어야만 수업 관련 메뉴에서 담당을 선택하는 목록에 나타납니다.
4️⃣ 학원관리 PW
최초 암호는 아이디와 동일하게 부여하는 것을 권장 드려요. 개별 직원이 로그인하여 비밀번호를 변경할 수 있습니다. 직원 정보가 추가된 이후에는 관리자가 임의로 변경할 수 없으며 아이디와 동일하게 초기화만 가능합니다.
5️⃣ 조회용 관리자
모든 학급 및 학생을 조회할 수 있는 권한을 부여합니다. 해당 권한이 없으면 맥가이 로그인 시 본인이 담당하는 학급과 학생만 볼 수 있습니다.
(선택) 부가 정보 입력
퇴사일자 오른쪽의
를 누르면 입력란이 확장되고 부가 정보를 입력할 수 있어요.
를 누르면 부가 정보 입력란을 숨깁니다.
3. 메뉴 접근 권한 설정
업무 범위에 따라 개별 메뉴의 접근 권한을 부여할 수 있어요. 개별 직원은 체크 된 메뉴에만 접근이 가능합니다.
상위메뉴에 포함 된 하위메뉴를 모두 선택하거나 해제합니다.
개별 메뉴에 대한 접근 권한을 부여/해제 합니다.
강사가 자주 사용하는 메뉴를 자동 선택합니다.
전체 메뉴의 접근 권한을 부여합니다.
체크박스 선택을 모두 해제합니다.
4. 시스템 권한 설정
시스템 사용에 대한 권한을 지정할 수 있어요
학생 조회 권한
담당 학생만 조회 (기본값): 학급담임 또는 수업담당으로 지정된 학급의 학생들만 조회할 수 있어요.
전체조회: 담임, 담당 여부과 관계없이 모든 학생을 조회할 수 있습니다.
기본정보 저장권한: 학생의 정보를 변경할 수 있는 권한을 부여합니다.
출결 및 수업 결과 기록은 기본 정보 저장 권한이 없어도 변경 가능
학생관리 전체 탭 보기 권한
체크: 학생관리 메뉴의 모든 탭이 노출됩니다.
체크해제: 민감정보를 포함한 탭이 노출되지 않습니다.
상담, 수업결과, 성적결과, SMS, 입학상담
사용료 결제 권한
권한 부여 시 사용료 결제와 스마트 출결기에 로그인이 가능합니다.
경영정보 열람권한
경영정보 메뉴 접근 권한을 부여합니다.
직원 관리 권한
직원목록 내의 상담정보 및 급여정보 탭의 접근 권한을 지정합니다. 권한이 없으면 상담정보, 급여정보 탭이 노출되지 않습니다.
업무일지 상위결재자
해당 직원의 업무 일지 를 지정합니다.
5. 문자 수신 여부 설정
특정 상황에서 저장된 직원의 연락처로 안내 문자를 받아볼 수 있어요.
직원 출/퇴근 문자
출결기를 이용해 직원의 출,퇴근 체크가 되었을 때 문자를 받습니다.
홈페이지 상담예약 문자수신 (홈페이지 연동 필요)
홈페이지를 통해 상담 예약이 들어오면 문자를 받을 수 있습니다.
홈페이지 Q&A 문자수신 (홈페이지 연동 필요)
홈페이지 Q&A 게시판에 글이 작성되면 알림 문자를 받을 수 있어요.
저장하기
정보 입력 완료 후 [저장] 버튼을 누르면 직원 정보가 맥가이에 추가됩니다.
edu.macgai7.com 으로 접속해 직원 정보의 아이디 / 비밀번호를 이용해 맥가이에 로그인 할 수 있어요.
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