직원 정보 추가
직원이 맥가이에 로그인하여 사용할 수 있도록 정보를 추가합니다.
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관리메뉴 → 직원관리 → 직원목록
버튼을 눌러 입력 상태로 전환합니다.
직원의 신상 정보를 입력합니다. * 는 필수 입력 항목입니다. 필수 입력 항목이 채워졌다면 저장을 할 수 있습니다.
아이디 입력 후 반드시 중복 확인을 해주세요. 아이디는 대소문자를 구분하며 6~12자로 만들 수 있습니다.
수업을 진행하는 직원(또는 강사)는 교육지도를 선택해주세요. 교육지도가 선택되어 있어야만 수업 관련 메뉴에서 담당을 선택하는 목록에 나타납니다.
최초 암호는 아이디와 동일하게 부여하는 것을 권장 드려요. 개별 직원이 로그인하여 비밀번호를 변경할 수 있습니다. 직원 정보가 추가된 이후에는 관리자가 임의로 변경할 수 없으며 아이디와 동일하게 초기화만 가능합니다.
모든 학급 및 학생을 조회할 수 있는 권한을 부여합니다. 해당 권한이 없으면 맥가이 로그인 시 본인이 담당하는 학급과 학생만 볼 수 있습니다.
업무 범위에 따라 개별 메뉴의 접근 권한을 부여할 수 있어요. 개별 직원은 체크 된 메뉴에만 접근이 가능합니다.
상위메뉴에 포함 된 하위메뉴를 모두 선택하거나 해제합니다.
개별 메뉴에 대한 접근 권한을 부여/해제 합니다.
강사가 자주 사용하는 메뉴를 자동 선택합니다.
전체 메뉴의 접근 권한을 부여합니다.
체크박스 선택을 모두 해제합니다.
시스템 사용에 대한 권한을 지정할 수 있어요
학생 조회 권한
담당 학생만 조회 (기본값): 학급담임 또는 수업담당으로 지정된 학급의 학생들만 조회할 수 있어요.
전체조회: 담임, 담당 여부과 관계없이 모든 학생을 조회할 수 있습니다.
기본정보 저장권한: 학생의 정보를 변경할 수 있는 권한을 부여합니다.
출결 및 수업 결과 기록은 기본 정보 저장 권한이 없어도 변경 가능
학생관리 전체 탭 보기 권한
체크: 학생관리 메뉴의 모든 탭이 노출됩니다.
체크해제: 민감정보를 포함한 탭이 노출되지 않습니다.
상담, 수업결과, 성적결과, SMS, 입학상담
사용료 결제 권한
권한 부여 시 사용료 결제와 스마트 출결기에 로그인이 가능합니다.
경영정보 열람권한
경영정보 메뉴 접근 권한을 부여합니다.
직원 관리 권한
직원목록 내의 상담정보 및 급여정보 탭의 접근 권한을 지정합니다. 권한이 없으면 상담정보, 급여정보 탭이 노출되지 않습니다.
업무일지 상위결재자
해당 직원의 업무 일지 를 지정합니다.
특정 상황에서 저장된 직원의 연락처로 안내 문자를 받아볼 수 있어요.
직원 출/퇴근 문자
출결기를 이용해 직원의 출,퇴근 체크가 되었을 때 문자를 받습니다.
홈페이지를 통해 상담 예약이 들어오면 문자를 받을 수 있습니다.
홈페이지 Q&A 문자수신 (홈페이지 연동 필요)
홈페이지 Q&A 게시판에 글이 작성되면 알림 문자를 받을 수 있어요.
정보 입력 완료 후 [저장] 버튼을 누르면 직원 정보가 맥가이에 추가됩니다.
버튼을 눌러 원하는대로 직명을 변경하여 사용하실 수 있어요.
퇴사일자 오른쪽의 를 누르면 입력란이 확장되고 부가 정보를 입력할 수 있어요.
를 누르면 부가 정보 입력란을 숨깁니다.
홈페이지 상담예약 문자수신 ( 필요)
으로 접속해 직원 정보의 아이디 / 비밀번호를 이용해 맥가이에 로그인 할 수 있어요.
