설명회 모집
홈페이지를 이용해 설명회를 모집하고 신청자를 관리합니다
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→ 선행 기능:
이용 메뉴: 기본메뉴 → 홈페이지관리 → 설명회 관리
[추가] 버튼을 눌러 입력 준비 상태로 전환 후 정보를 입력할 수 있어요.
제목: 설명회 메뉴에 노출되는 제목을 입력합니다.
접수기간: 설명회 접수 기간을 입력합니다.
접수 시작일은 설명회 리스트의 1차 정렬 기준으로 사용됩니다.
작성자: 작성자를 입력합니다 (임의 수정 가능)
작성일자: 설명회 작성일자를 입력합니다. (임의 수정 가능)
이미지: 설명회 모집 화면에 노출되는 이미지를 업로드 합니다. 설명회 저장 후에 설정할 수 있습니다.
[이미지올리기] 버튼을 눌러 사용할 파일을 선택할 수 있어요.
이미지 업로드 예시는 아래의 신청과정을 참고해 주세요.
정보 입력이 완료 되었다면 [저장] 버튼을 눌러 새로운 설명회의 추가를 완료합니다.
설명회 추가가 완료 되면 진행 시간을 추가할 수 있습니다. 설명회 신청은 추가된 진행 시간을 기준으로 진행됩니다.
모집 일시를 추가할 설명회를 선택합니다.
각 진행 시간에 필요한 정보를 입력합니다. 여러 개를 동시에 추가할 수도 있어요.
입력항목: 일자, 시, 분, 장소, 정원
정원에 따라 모집 인원이 제한됩니다. 모집 인원은 각 일시 별로 사용됩니다.
접수인원은 홈페이지에서 신청이 들어오면 자동으로 수치가 변경됩니다.
진행 시간의 추가까지 완료 되었다면 홈페이지에서 설명회 접수를 받을 수 있습니다.
학부모님이 학원 홈페이지로 들어와 설명회 신청을 진행하는 과정에 대해 살펴봅니다. (이미지를 누르면 확대하여 볼 수 있어요)
학원 홈페이지 접속 후 설명회 메뉴로 이동합니다.
신청을 원하는 설명회의 제목을 누르면 신청 페이지로 이동할 수 있습니다.
설명회 이미지가 업로드 되어 있다면 소개 이미지를 먼저 확인할 수 있습니다.
개인정보 수집 및 이용에 대한 안내에 동의합니다.
신청 일시를 선택하고 신청 정보를 입력
'비고' 에는 설명회 관련 학원에 전달하고 싶은 내용을 입력할 수 있습니다. (비고의 내용은 설명회 신청자 명단을 엑셀 파일로 내려받으면 확인할 수 있어요)
내용 입력이 완료 되면 제출 버튼을 눌러 신청을 완료합니다.
신청이 완료 되면 입력한 연락처로 예약 안내 문자가 발송됩니다 🥳
먼저 설명회 신청 페이지의 링크를 복사합니다.
설명회 신청 페이지의 링크를 문자에 포함하여 전달하면 직접 신청 페이지로 이동하도록 할 수 있어요.
받은 문자에서 링크를 눌러 설명회 신청페이지로 바로 이동할 수 있습니다.
설명회 신청이 완료 되면 맥가이의 설명회 메뉴에서 신청자를 확인할 수 있습니다.
상단 목록에서 신청을 원하는 설명회를 선택합니다.
우측 하단의 모집일시 목록에서 신청자를 조회할 시간의 체크박스를 선택합니다.
복수 선택도 가능
신청자 정보를 확인하고 관리할 수 있습니다.
[이름], [이름이] 치환 값을 사용할 수 있어요. (이미지 참고)
문자 보내기 기능에 대한 자세한 설명은 문자 보내기↗ 페이지를 참고해 주세요.
를 참고해주세요.
일자 우측의 버튼을 눌러 입력행을 추가 합니다.
버튼을 눌러 변경사항을 적용합니다.
메뉴 위치는 학원의 홈페이지 설정에 따라 다를 수 있어요.
TIP bit.ly 와 같은 URL 단축 서비스를 이용하면 링크 주소를 줄일 수 있어요.
이후 과정은 위의 과 동일하게 진행됩니다.
: 해당 행의 신청 내역을 삭제합니다.
: 검색 된 신청자 목록을 엑셀 파일로 내려받습니다. (다운받는 엑셀 파일에는 비고 항목이 추가됩니다)
: 신청자 목록에서 선택된 학생을 대상으로 문자를 보낼 수 있습니다.
