설명회 모집

홈페이지를 이용해 설명회를 모집하고 신청자를 관리합니다

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→ 선행 기능: 맥가이와 학원 홈페이지 연동하기

홈페이지를 이용한 설명회 모집 기능을 사용하시려면

1) 연동 홈페이지를 사용하셔야 합니다.

• 연동 홈페이지 신청 방법: 맥가이와 학원 홈페이지 연동하기 ↗

2) 홈페이지 메뉴에 프로그램: 설명회가 추가되어 있어야 합니다.

• 메뉴 추가 방법: 홈페이지 메뉴 항목 관리 ↗

1. 설명회 추가 하기

이용 메뉴: 기본메뉴 → 홈페이지관리 → 설명회 관리

1. [추가] 버튼을 눌러 입력 준비 상태로 전환 후 정보를 입력할 수 있어요.

2. 제목: 설명회 메뉴에 노출되는 제목을 입력합니다.

3. 접수기간: 설명회 접수 기간을 입력합니다.

   • 접수 시작일은 설명회 리스트의 1차 정렬 기준으로 사용됩니다.

4. 작성자: 작성자를 입력합니다 (임의 수정 가능)

5. 작성일자: 설명회 작성일자를 입력합니다. (임의 수정 가능)

6. 이미지: 설명회 모집 화면에 노출되는 이미지를 업로드 합니다. 설명회 저장 후에 설정할 수 있습니다.

   • [이미지올리기] 버튼을 눌러 사용할 파일을 선택할 수 있어요.

   • 이미지 업로드 예시는 아래의 신청과정을 참고해 주세요.

7. 정보 입력이 완료 되었다면 [저장] 버튼을 눌러 새로운 설명회의 추가를 완료합니다.

8. 설명회 신청 시 직원의 문자 수신 알아보기->를 참고해주세요.

2. 진행 시간 추가하기

설명회 추가가 완료 되면 진행 시간을 추가할 수 있습니다. 설명회 신청은 추가된 진행 시간을 기준으로 진행됩니다.

설명회 진행 시간 추가

1. 모집 일시를 추가할 설명회를 선택합니다.

2. 일자 우측의 버튼을 눌러 입력행을 추가 합니다.

3. 각 진행 시간에 필요한 정보를 입력합니다. 여러 개를 동시에 추가할 수도 있어요.

   • 입력항목: 일자, 시, 분, 장소, 정원

   • 정원에 따라 모집 인원이 제한됩니다. 모집 인원은 각 일시 별로 사용됩니다.

   • 접수인원은 홈페이지에서 신청이 들어오면 자동으로 수치가 변경됩니다.

4. 버튼을 눌러 변경사항을 적용합니다.

3. 설명회 신청 진행

진행 시간의 추가까지 완료 되었다면 홈페이지에서 설명회 접수를 받을 수 있습니다.

3.1 홈페이지에 접속하여 신청

학부모님이 학원 홈페이지로 들어와 설명회 신청을 진행하는 과정에 대해 살펴봅니다. (이미지를 누르면 확대하여 볼 수 있어요)

홈페이지 설명회 신청 과정

1. 학원 홈페이지 접속 후 설명회 메뉴로 이동합니다.

   • 메뉴 위치는 학원의 홈페이지 설정에 따라 다를 수 있어요. 홈페이지 메뉴 설정 방법 🚀

2. 신청을 원하는 설명회의 제목을 누르면 신청 페이지로 이동할 수 있습니다.

3. 설명회 이미지가 업로드 되어 있다면 소개 이미지를 먼저 확인할 수 있습니다.

4. 개인정보 수집 및 이용에 대한 안내에 동의합니다.

5. 신청 일시를 선택하고 신청 정보를 입력

   • '비고' 에는 설명회 관련 학원에 전달하고 싶은 내용을 입력할 수 있습니다. (비고의 내용은 설명회 신청자 명단을 엑셀 파일로 내려받으면 확인할 수 있어요)

6. 내용 입력이 완료 되면 제출 버튼을 눌러 신청을 완료합니다.

7. 신청이 완료 되면 입력한 연락처로 예약 안내 문자가 발송됩니다 🥳

   

   설명회 예약 완료 문자 예시

3.2 설명회 신청 페이지 링크를 발송

먼저 설명회 신청 페이지의 링크를 복사합니다.

설명회 신청 페이지 링크 복사

설명회 신청 페이지의 링크를 문자에 포함하여 전달하면 직접 신청 페이지로 이동하도록 할 수 있어요.

설명회 신청 링크를 포함하여 문자 보내기

TIP bit.ly 와 같은 URL 단축 서비스를 이용하면 링크 주소를 줄일 수 있어요. bit.ly 바로가기 ↗

단축 링크를 포함하여 문자 보내기

받은 문자에서 링크를 눌러 설명회 신청페이지로 바로 이동할 수 있습니다.

설명회 안내 문자

이후 과정은 위의 홈페이지에 접속하여 신청→ 과 동일하게 진행됩니다.

4. 예약자 관리, 문자 발송

설명회 신청이 완료 되면 맥가이의 설명회 메뉴에서 신청자를 확인할 수 있습니다.

설명회 신청자 조회

1. 상단 목록에서 신청을 원하는 설명회를 선택합니다.

2. 우측 하단의 모집일시 목록에서 신청자를 조회할 시간의 체크박스를 선택합니다.

   • 복수 선택도 가능

3. 신청자 정보를 확인하고 관리할 수 있습니다.

   1. : 해당 행의 신청 내역을 삭제합니다.

   2. : 검색 된 신청자 목록을 엑셀 파일로 내려받습니다. (다운받는 엑셀 파일에는 비고 항목이 추가됩니다)

   3. : 신청자 목록에서 선택된 학생을 대상으로 문자를 보낼 수 있습니다.

      • [이름], [이름이] 치환 값을 사용할 수 있어요. (이미지 참고)

      • 문자 보내기 기능에 대한 자세한 설명은 문자 보내기↗ 페이지를 참고해 주세요.

      

      신청자 대상 문자보내기