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# 업무일지 기능

직원 및 강사가 업무일지를 작성하면 상위 결재자가 확인할 수 있어요.

{% hint style="danger" %}
맥가이 사용 가이드 문서가 채널톡으로 이전되었습니다.\
기존 문서는 더 이상 업데이트되지 않으니, 앞으로 최신 가이드는 채널톡에서 확인해 주세요.\
[채널톡 바로가기↗](https://docs.channel.io/macgai-guide/ko/articles/hp-miscellaneous-work-log-56a712ff)
{% endhint %}

## **사용 전 세팅**

### 1) 상위 결재자 지정

업무일지를 사용하려면 먼저 개별 직원들의 상위 결재자가 지정되어야 합니다.

특정 직원의 상위 결재자로 지정되면 직원들이 작성한 업무 일지를 확인할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
상위 결재자 지정 이후 상신된 업무 일지만 확인할 수 있습니다.
{% endhint %}

**관리메뉴 > 직원관리 > 직원목록** 메뉴로 이동합니다.

1. 상위 결재자를 추가할 직원을 선택

<figure><img src="https://2002957861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmdmuj10ANPKWZFoGqIyo%2Fuploads%2Ffz9g9XFboeaspKbuDK8T%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e1943481-32e2-4338-9523-03b46b5dc462" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 신상정보 탭 → 시스템 권한 설정 섹션의 **업무일지 상위결재자** 우측의 \[추가]를 눌러 팝업을 호출합니다

<figure><img src="https://2002957861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmdmuj10ANPKWZFoGqIyo%2Fuploads%2FtbxLtVFZdj9UGLyxzxZn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=65ed5b0e-3ae4-4739-a4bc-bb33084ef090" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

3. 선택한 직원의 상위 결재자가 될 직원을 선택하고 \[**추가**]를 눌러 목록이 추가된 것을 확인 후 직원 정보를 \[저장]합니다.

   <figure><img src="https://2002957861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmdmuj10ANPKWZFoGqIyo%2Fuploads%2Fyqsv4EweUzjPOQWFq92N%2Fimage.png?alt=media&amp;token=51a252a7-2d8f-4832-abda-1ee76c07969a" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 2) 양식 관리

마이페이지 → 업무일지 메뉴의 우측 상단의 \[**입력양식**] 버튼을 눌러 원하는 양식을 만들거나 기존 양식을 수정할 수 있습니다.

기본 양식을 사용하셔도 되고, 원하는 양식을 별도로 만들어 사용하셔도 됩니다.

<figure><img src="https://2002957861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmdmuj10ANPKWZFoGqIyo%2Fuploads%2FdyPpj5it1TNuxawgkjjX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8d710064-e6dd-45a3-9850-e0c07206054f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **업무 일지 작성과 결재**

#### 1️⃣ 개별 직원이 업무 일지를 작성합니다.

{% hint style="success" %}
왼쪽 메뉴 > 마이페이지 > **업무일지**
{% endhint %}

<figure><img src="https://2002957861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmdmuj10ANPKWZFoGqIyo%2Fuploads%2F7ENU9kIx5Af3YQp1Gt6y%2Fimage.png?alt=media&amp;token=82934d14-bea1-4fc0-8fd7-3a8540bd7ac5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. 우측 하단에 위치한 \[추가] 버튼을 눌러 일지 작성 팝업을 엽니다.
2. 양식 선택 후 일지를 작성하고, 필요하다면 파일을 첨부합니다.
3. 하단의 저장 버튼을 눌러 작성을 완료합니다.
   * 필요한 경우 우측 상단의 \[입력 양식] 버튼을 눌러 양식을 관리할 수 있어요.

#### 2️⃣ 상위 결재자가 업무일지를 확인합니다.

{% hint style="success" %}
관리메뉴 > 직원관리 > **업무일지확인**
{% endhint %}

본인이 상위결재자로 지정되어 있는 직원의 업무일지를 확인하고 결재 처리를 할 수 있어요.

* 지시사항 입력(선택사항) 후 확인을 누르면 결재 처리가 완료 됩니다.
* 확인이 완료된 일지는 수정 또는 삭제할 수 없습니다.

<figure><img src="https://2002957861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmdmuj10ANPKWZFoGqIyo%2Fuploads%2FZIfnA94FplWncoajnmTu%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6d9c1766-31f9-489d-b0e1-417fee43e91a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>