업무일지 기능

직원 및 강사가 업무일지를 작성하면 상위 결재자가 확인할 수 있어요.

사용 전 세팅

1) 상위 결재자 지정

업무일지를 사용하려면 먼저 개별 직원들의 상위 결재자가 지정되어야 합니다.

특정 직원의 상위 결재자로 지정되면 직원들이 작성한 업무 일지를 확인할 수 있습니다.

상위 결재자 지정 이후 상신된 업무 일지만 확인할 수 있습니다.

관리메뉴 > 직원관리 > 직원목록 메뉴로 이동합니다.

1. 상위 결재자를 추가할 직원을 선택

1. 신상정보 탭 → 시스템 권한 설정 섹션의 업무일지 상위결재자 우측의 [추가]를 눌러 팝업을 호출합니다

1. 선택한 직원의 상위 결재자가 될 직원을 선택하고 [추가]를 눌러 목록이 추가된 것을 확인 후 직원 정보를 [저장]합니다.

   

2) 양식 관리

마이페이지 → 업무일지 메뉴의 우측 상단의 [입력양식] 버튼을 눌러 원하는 양식을 만들거나 기존 양식을 수정할 수 있습니다.

기본 양식을 사용하셔도 되고, 원하는 양식을 별도로 만들어 사용하셔도 됩니다.

업무 일지 작성과 결재

1️⃣ 개별 직원이 업무 일지를 작성합니다.

왼쪽 메뉴 > 마이페이지 > 업무일지

1. 우측 하단에 위치한 [추가] 버튼을 눌러 일지 작성 팝업을 엽니다.

2. 양식 선택 후 일지를 작성하고, 필요하다면 파일을 첨부합니다.

3. 하단의 저장 버튼을 눌러 작성을 완료합니다.

   • 필요한 경우 우측 상단의 [입력 양식] 버튼을 눌러 양식을 관리할 수 있어요.

2️⃣ 상위 결재자가 업무일지를 확인합니다.

관리메뉴 > 직원관리 > 업무일지확인

본인이 상위결재자로 지정되어 있는 직원의 업무일지를 확인하고 결재 처리를 할 수 있어요.

• 지시사항 입력(선택사항) 후 확인을 누르면 결재 처리가 완료 됩니다.

• 확인이 완료된 일지는 수정 또는 삭제할 수 없습니다.