학생 정보 추가

학생 정보를 맥가이에 추가하는 방법을 알아봅니다.

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메뉴: 기본메뉴 → 학생관리 → 학생관리

1. 입력 상태로 전환

버튼을 눌러 새로운 학생을 입력할 수 있는 상태로 전환합니다.

2. 신상 정보 입력

입력 상태로 전환되면 신상 정보를 입력하고 학생 정보를 합니다. 각 입력 필드에 대한 상세한 설명은 아래의 표를 참고해주세요. *는 필수 입력 항목입니다.

기본 신상 정보

항목 이름	입력 내용	확인 사항
*학생명	학생 이름을 입력합니다.
*학년	학년을 선택합니다.	학년 목록 추가는 왼쪽의 검색 조건에 있는 → 학교구분/학년을 선택하여 진행합니다.
생년월일	생년월일을 선택합니다.
학교명	학교명을 입력합니다.
*학부모HP	학부모의 연락처를 입력합니다.
학생HP	학생의 연락처를 입력합니다.	: 학생의 전화번호를 아이디로 사용합니다.
*최초등록일	학생의 정보가 입력된 날짜를 기록합니다.	기본값으로 입력 날짜가 지정됩니다.
학번	출결번호 및 시험 고유번호로 사용 되는 5자리 숫자를 입력합니다.	빈 값으로 저장하면 부모연락처 뒤4자리 + 순번이 채워집니다. 순번은 다른 학번과 중복되지 않도록 자동으로 값을 지정합니다.
할인사유/할인	할인 사유를 지정하고 할인을 적용합니다.	할인 적용 방법은 수강료 할인 적용↗ 페이지를 참고해주세요.
형제정보	부모님 연락처가 같은 경우 자동으로 형제로 묶입니다.
현금영수증NO	연동된 포스를 이용해 현금결제 처리 시, 현금영수증을 자동으로 발급하기 위한 번호를 입력합니다.	현금영수증 번호를 입력하지 않았을 때 자진발급 처리를 자동으로 하도록 설정할 수 있습니다. (결제 관련 정보 설정↗)
아이디	맥가이와 연동되는 홈페이지의 로그인 아이디를 만듭니다. 학원 내에서 중복되지 않도록 해야합니다.	대소문자를 구분하며 6~12 자리로 입력할 수 있어요.
비밀번호	홈페이지 로그인 비밀번호를 지정합니다. 저장이 완료되면 학생이 홈페이지에 로그인하여 비밀번호를 변경 가능 맥가이에서는 아이디와 동일하게 초기화만 가능합니다.	비밀번호 없이 아이디만 지정하고 하게 되면 로그인이 불가능합니다.

(선택사항) 추가 신상 정보

비밀번호 오른쪽에 있는 를 누르면 아래로 내용 확장되고 추가 정보를 입력할 수 있습니다.

항목 이름	항목 내용	확인 사항
학부모명	학부모의 이름을 저장합니다.
첫수업	학생의 첫 수업일을 기록합니다.
추가연락처	기본정보에 등록된 학부모 연락처 외에 추가로 필요한 연락처를 저장합니다.	발송: 추가 연락처도 문자 발송에 사용 미발송: 문자 발송에 미사용
클리닉	클리닉의 요일과 시간을 지정합니다.
문자결제 받을번호	문자결제만 수신할 번호를 지정합니다.
이메일	이메일 주소
닉네임	학원 내에서 별도의 닉네임(보통 영어 이름)을 사용할 경우 확인 용도로 사용
우편번호	우편번호
출판사	학교에서 사용하는 교과서의 출판사 정보
주소	학생의 주소 정보를 입력
승차위치	학생의 셔틀 승차 정보를 입력합니다.
메모	학생에 대한 메모를 기록할 수 있습니다.	를 이용하면 입력날짜/작성자를 자동 기록할 수 있습니다.

3. 저장하기

입력이 완료되면 버튼을 눌러 학생 정보를 맥가이에 추가합니다. 저장이 완료되면 비원생으로 등록됩니다.