# 직원 정보 추가

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관리메뉴 → 직원관리 → **직원목록**
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## 순서: 직원 정보 추가

{% hint style="info" %}
**직원 정보 추가는 아래의 순서대로 진행돼요. 각 순서를 누르면 상세 설명으로 이동할 수 있습니다.**

1. [입력 상태 전환](#1.)
2. [신상 정보 입력하기](#2.)
3. [(선택사항) 부가 정보 입력](#undefined-1)
4. [메뉴 접근 권한 지정](#3.)
5. [시스템 권한 설정 및 문자 수신 설정](#4.)
6. [저장하기](#5.)
   {% endhint %}

## **1. 입력 상태 전환**

<img src="https://2002957861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmdmuj10ANPKWZFoGqIyo%2Fuploads%2FstR0GcZRqWVfxzXQeu1I%2F%E1%84%8E%E1%85%AE%E1%84%80%E1%85%A1%E1%84%87%E1%85%A5%E1%84%90%E1%85%B3%E1%86%AB.png?alt=media&#x26;token=95abca02-6a03-41a7-9588-90d13111aa31" alt="" data-size="line"> 버튼을 눌러 입력 상태로 전환합니다.

<figure><img src="https://2002957861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmdmuj10ANPKWZFoGqIyo%2Fuploads%2FXgzv5JTBfEhJklt8DrPO%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ab33737c-9a37-404c-a71a-5bf66feb2d92" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **2. 신상 정보 입력**

직원의 신상 정보를 입력합니다. <mark style="color:red;">\*</mark> 는 필수 입력 항목입니다. 필수 입력 항목이 채워졌다면 저장을 할 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="https://2002957861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmdmuj10ANPKWZFoGqIyo%2Fuploads%2F95WUHN6zncmR0EDGIyfu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=aeef85d8-641b-44ac-a62b-d900dd1cb5e0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 1️⃣ **직명관리**

\[직명관리]  버튼을 눌러 원하는대로 직명을 변경하여 사용하실 수 있어요.

#### 2️⃣ **학원관리 ID**

아이디 입력 후 반드시 중복 확인을 해주세요. 아이디는 대소문자를 구분하며 6\~12자로 만들 수 있습니다.

#### 3️⃣ **학원관리 PW**

최초 암호는 아이디와 동일하게 부여하는 것을 권장 드려요. 개별 직원이 로그인하여 비밀번호를 변경할 수 있습니다. 직원 정보가 추가된 이후에는 관리자가 임의로 변경할 수 없으며 아이디와 동일하게 초기화만 가능합니다.

#### 4️⃣ **담당업무**

수업을 진행하는 직원(또는 강사)는 교육지도를 선택해주세요. 교육지도가 선택되어 있어야만 수업 관련 메뉴에서 담당을 선택하는 목록에 나타납니다.

### (선택) 부가 정보 입력

* 퇴사일자 오른쪽의 \[기본정보  전체보기] 를 누르면 입력란이 확장되고 부가 정보를 입력할 수 있어요.
* \[기본정보  요약보기]를 누르면 부가 정보 입력란을 숨깁니다.

<figure><img src="https://2002957861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmdmuj10ANPKWZFoGqIyo%2Fuploads%2FjQCFn1dD3pGgOlurx2Y2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=78a448a7-3936-4194-818c-ce1a89986f06" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **3. 메뉴 접근 권한 설정**

업무 범위에 따라 개별 메뉴의 접근 권한을 부여할 수 있어요. 개별 직원은 체크 된 메뉴에만 접근이 가능합니다.

<figure><img src="https://2002957861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmdmuj10ANPKWZFoGqIyo%2Fuploads%2FlLxGgKORBxzrEqiQqclJ%2F%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%82%E1%85%B2%E1%84%80%E1%85%AF%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A5%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%BC.png?alt=media&#x26;token=9615fe42-b101-489c-997c-9f1724a3b41f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. 상위메뉴에 포함 된 하위메뉴를 모두 선택하거나 해제합니다.
2. 개별 메뉴에 대한 접근 권한을 부여/해제 합니다.
3. 강사가 자주 사용하는 메뉴를 자동 선택합니다.
4. 전체 메뉴의 접근 권한을 부여합니다.
5. 체크박스 선택을 모두 해제합니다.

## **4. 시스템 권한 설정**

시스템 사용에 대한 권한을 지정할 수 있어요.

<figure><img src="https://2002957861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmdmuj10ANPKWZFoGqIyo%2Fuploads%2FvjLmcIDphL9mSV5Xn8y2%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f55637e7-34b3-4244-b472-071a93961daa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **학생 조회 권한**
   * **담당 학생만 조회**: 수업 담당 또는 학급 담임으로 지정된 학급의 학생들만 조회할 수 있습니다.
   * **전체** **조회**: 모든 학생을 조회할 수 있습니다.
2. **조회 가능한 수업 종류**
   * **전체**: 모든 수업 종류를 선택할 수 있어요
   * **개별 항목 선택**: 선택한 항목만 조회할 수 있어요.
3. **학생관리 전체 탭 보기권한**
   * ✅**활성화**: 학생관리 메뉴의 모든 탭이 노출됩니다.
   * ⬜**비활성화**: 민감정보를 포함한 탭이 노출되지 않습니다.&#x20;
     * 신상정보(결제 정보 가림), 상담, 수업결과, 성적결과, SMS, 입학상담 탭 노출
4. **기본정보 저장권한**
   * 해당 권한이 있는 사용자만 **학생 관련 정보**를 **수정**할 수 있어요.&#x20;
5. **스마트 출결기 로그인 권한**
   * 학생/직원의 출결을 체크할 수 있는 **스마트 출결기** 로그인 권한을 부여합니다.
6. **사용료 결제 권한**
   * 맥가이를 사용하기 위한 월 **사용료 및 포인트 결제 권한**입니다. 해당 권한이 부여된 직원에게만 결제 팝업이 오픈됩니다.
7. **직원 관리권한**
   * 직원에 대한 **상담, 급여정보**를 관리할 수 있는 권한을 부여합니다.
8. **출근부 입력 권한**
   * 직원의 **근태**를 **수정**할 수 있는 권한을 부여합니다.
9. **경영정보 열람권한**
   * 학원의 정보를 종합적으로 확인할 수 있는 '**경영정보**' 메뉴에 대한 **접근 권한**을 지정합니다.
10. **업무일지 상위결재자**
    * 업무일지 기능 사용 시 해당 직원의 **상위 결재자**를 지정합니다.

## **5. 문자 수신 여부 설정**

특정 상황에서 저장된 직원의 연락처로 안내 문자를 받아볼 수 있어요.

<figure><img src="https://2002957861-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmdmuj10ANPKWZFoGqIyo%2Fuploads%2Fb7jWLfbHeRn73dDT2Rji%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1096317b-aa88-4a36-a9ae-ff37c356085b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **직원 출/퇴근 문자**
  * 출결기를 이용해 직원의 출,퇴근 체크가 되었을 때 문자를 받습니다.
* **홈페이지 상담예약 문자수신** ([홈페이지 연동](https://docs.macgai7.com/macgai-manual/homepage) 필요)
  * 홈페이지를 통해 상담 예약이 들어오면 문자를 받을 수 있습니다.
* **홈페이지 Q\&A 문자수신** (홈페이지 연동 필요)
  * 홈페이지 Q\&A 게시판에 글이 작성되면 알림 문자를 받을 수 있어요.&#x20;
* **홈페이지 설명회 신청 문자수신** (홈페이지 연동 필요)
  * 홈페이지를 통해 설명회 신청이 들어오면 문자를 받을 수 있습니다.

## **저장하기**

정보 입력 완료 후 \[**저장**] 버튼을 누르면 직원 정보가 맥가이에 추가됩니다.&#x20;

[edu.macgai7.com](https://edu.macgai7.com/) 으로 접속해 직원 정보의 <mark style="color:blue;">**아이디 / 비밀번호**</mark>를 이용해 맥가이에 로그인 할 수 있어요.