# 직원 정보 추가

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관리메뉴 → 직원관리 → **직원목록**
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## 순서: 직원 정보 추가

{% hint style="info" %}
**직원 정보 추가는 아래의 순서대로 진행돼요. 각 순서를 누르면 상세 설명으로 이동할 수 있습니다.**

1. [입력 상태 전환](#1.)
2. [신상 정보 입력하기](#2.)
3. [(선택사항) 부가 정보 입력](#undefined-1)
4. [메뉴 접근 권한 지정](#3.)
5. [시스템 권한 설정 및 문자 수신 설정](#4.)
6. [저장하기](#5.)
   {% endhint %}

## **1. 입력 상태 전환**

<img src="/files/0x23kP9oqdFY3FVqfdMc" alt="" data-size="line"> 버튼을 눌러 입력 상태로 전환합니다.

<figure><img src="/files/SOWddqJvQlsu2ni9vMs3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **2. 신상 정보 입력**

직원의 신상 정보를 입력합니다. <mark style="color:red;">\*</mark> 는 필수 입력 항목입니다. 필수 입력 항목이 채워졌다면 저장을 할 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="/files/5UG0k7ZYbHrTglAwWXtR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 1️⃣ **직명관리**

\[직명관리]  버튼을 눌러 원하는대로 직명을 변경하여 사용하실 수 있어요.

#### 2️⃣ **학원관리 ID**

아이디 입력 후 반드시 중복 확인을 해주세요. 아이디는 대소문자를 구분하며 6\~12자로 만들 수 있습니다.

#### 3️⃣ **학원관리 PW**

최초 암호는 아이디와 동일하게 부여하는 것을 권장 드려요. 개별 직원이 로그인하여 비밀번호를 변경할 수 있습니다. 직원 정보가 추가된 이후에는 관리자가 임의로 변경할 수 없으며 아이디와 동일하게 초기화만 가능합니다.

#### 4️⃣ **담당업무**

수업을 진행하는 직원(또는 강사)는 교육지도를 선택해주세요. 교육지도가 선택되어 있어야만 수업 관련 메뉴에서 담당을 선택하는 목록에 나타납니다.

### (선택) 부가 정보 입력

* 퇴사일자 오른쪽의 \[기본정보  전체보기] 를 누르면 입력란이 확장되고 부가 정보를 입력할 수 있어요.
* \[기본정보  요약보기]를 누르면 부가 정보 입력란을 숨깁니다.

<figure><img src="/files/7OcJX7nPpQ3YQJrLqe3Y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **3. 메뉴 접근 권한 설정**

업무 범위에 따라 개별 메뉴의 접근 권한을 부여할 수 있어요. 개별 직원은 체크 된 메뉴에만 접근이 가능합니다.

<figure><img src="/files/EJzj1aZLOoLHhl00OpGP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. 상위메뉴에 포함 된 하위메뉴를 모두 선택하거나 해제합니다.
2. 개별 메뉴에 대한 접근 권한을 부여/해제 합니다.
3. 강사가 자주 사용하는 메뉴를 자동 선택합니다.
4. 전체 메뉴의 접근 권한을 부여합니다.
5. 체크박스 선택을 모두 해제합니다.

## **4. 시스템 권한 설정**

시스템 사용에 대한 권한을 지정할 수 있어요.

<figure><img src="/files/4dMlQFuhq76MzAx273Fa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **학생 조회 권한**
   * **담당 학생만 조회**: 수업 담당 또는 학급 담임으로 지정된 학급의 학생들만 조회할 수 있습니다.
   * **전체** **조회**: 모든 학생을 조회할 수 있습니다.
2. **조회 가능한 수업 종류**
   * **전체**: 모든 수업 종류를 선택할 수 있어요
   * **개별 항목 선택**: 선택한 항목만 조회할 수 있어요.
3. **학생관리 전체 탭 보기권한**
   * ✅**활성화**: 학생관리 메뉴의 모든 탭이 노출됩니다.
   * ⬜**비활성화**: 민감정보를 포함한 탭이 노출되지 않습니다.&#x20;
     * 신상정보(결제 정보 가림), 상담, 수업결과, 성적결과, SMS, 입학상담 탭 노출
4. **기본정보 저장권한**
   * 해당 권한이 있는 사용자만 **학생 관련 정보**를 **수정**할 수 있어요.&#x20;
5. **스마트 출결기 로그인 권한**
   * 학생/직원의 출결을 체크할 수 있는 **스마트 출결기** 로그인 권한을 부여합니다.
6. **사용료 결제 권한**
   * 맥가이를 사용하기 위한 월 **사용료 및 포인트 결제 권한**입니다. 해당 권한이 부여된 직원에게만 결제 팝업이 오픈됩니다.
7. **직원 관리권한**
   * 직원에 대한 **상담, 급여정보**를 관리할 수 있는 권한을 부여합니다.
8. **출근부 입력 권한**
   * 직원의 **근태**를 **수정**할 수 있는 권한을 부여합니다.
9. **경영정보 열람권한**
   * 학원의 정보를 종합적으로 확인할 수 있는 '**경영정보**' 메뉴에 대한 **접근 권한**을 지정합니다.
10. **업무일지 상위결재자**
    * 업무일지 기능 사용 시 해당 직원의 **상위 결재자**를 지정합니다.

## **5. 문자 수신 여부 설정**

특정 상황에서 저장된 직원의 연락처로 안내 문자를 받아볼 수 있어요.

<figure><img src="/files/7DKlSIel8QeZKWUQGTP2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **직원 출/퇴근 문자**
  * 출결기를 이용해 직원의 출,퇴근 체크가 되었을 때 문자를 받습니다.
* **홈페이지 상담예약 문자수신** ([홈페이지 연동](/macgai-manual/homepage/link.md) 필요)
  * 홈페이지를 통해 상담 예약이 들어오면 문자를 받을 수 있습니다.
* **홈페이지 Q\&A 문자수신** (홈페이지 연동 필요)
  * 홈페이지 Q\&A 게시판에 글이 작성되면 알림 문자를 받을 수 있어요.&#x20;
* **홈페이지 설명회 신청 문자수신** (홈페이지 연동 필요)
  * 홈페이지를 통해 설명회 신청이 들어오면 문자를 받을 수 있습니다.

## **저장하기**

정보 입력 완료 후 \[**저장**] 버튼을 누르면 직원 정보가 맥가이에 추가됩니다.&#x20;

[edu.macgai7.com](https://edu.macgai7.com/) 으로 접속해 직원 정보의 <mark style="color:blue;">**아이디 / 비밀번호**</mark>를 이용해 맥가이에 로그인 할 수 있어요.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.macgai7.com/macgai-manual/basic-features/staff-basic/adding.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.