직원 정보 추가
직원이 맥가이에 로그인하여 사용할 수 있도록 정보를 추가합니다.
관리메뉴 → 직원관리 → 직원목록
순서: 직원 정보 추가
1. 입력 상태 전환
버튼을 눌러 입력 상태로 전환합니다.
2. 신상 정보 입력
직원의 신상 정보를 입력합니다. * 는 필수 입력 항목입니다. 필수 입력 항목이 채워졌다면 저장을 할 수 있습니다.
1️⃣ 직명관리
[직명관리] 버튼을 눌러 원하는대로 직명을 변경하여 사용하실 수 있어요.
2️⃣ 학원관리 ID
아이디 입력 후 반드시 중복 확인을 해주세요. 아이디는 대소문자를 구분하며 6~12자로 만들 수 있습니다.
3️⃣ 학원관리 PW
최초 암호는 아이디와 동일하게 부여하는 것을 권장 드려요. 개별 직원이 로그인하여 비밀번호를 변경할 수 있습니다. 직원 정보가 추가된 이후에는 관리자가 임의로 변경할 수 없으며 아이디와 동일하게 초기화만 가능합니다.
4️⃣ 담당업무
수업을 진행하는 직원(또는 강사)는 교육지도를 선택해주세요. 교육지도가 선택되어 있어야만 수업 관련 메뉴에서 담당을 선택하는 목록에 나타납니다.
(선택) 부가 정보 입력
퇴사일자 오른쪽의 [기본정보 전체보기] 를 누르면 입력란이 확장되고 부가 정보를 입력할 수 있어요.
[기본정보 요약보기]를 누르면 부가 정보 입력란을 숨깁니다.
3. 메뉴 접근 권한 설정
업무 범위에 따라 개별 메뉴의 접근 권한을 부여할 수 있어요. 개별 직원은 체크 된 메뉴에만 접근이 가능합니다.
상위메뉴에 포함 된 하위메뉴를 모두 선택하거나 해제합니다.
개별 메뉴에 대한 접근 권한을 부여/해제 합니다.
강사가 자주 사용하는 메뉴를 자동 선택합니다.
전체 메뉴의 접근 권한을 부여합니다.
체크박스 선택을 모두 해제합니다.
4. 시스템 권한 설정
시스템 사용에 대한 권한을 지정할 수 있어요.
학생 조회 권한
담당 학생만 조회: 수업 담당 또는 학급 담임으로 지정된 학급의 학생들만 조회할 수 있습니다.
전체 조회: 모든 학생을 조회할 수 있습니다.
조회 가능한 수업 종류
전체: 모든 수업 종류를 선택할 수 있어요
개별 항목 선택: 선택한 항목만 조회할 수 있어요.
학생관리 전체 탭 보기권한
✅활성화: 학생관리 메뉴의 모든 탭이 노출됩니다.
⬜비활성화: 민감정보를 포함한 탭이 노출되지 않습니다.
신상정보(결제 정보 가림), 상담, 수업결과, 성적결과, SMS, 입학상담 탭 노출
기본정보 저장권한
해당 권한이 있는 사용자만 학생 관련 정보를 수정할 수 있어요.
스마트 출결기 로그인 권한
학생/직원의 출결을 체크할 수 있는 스마트 출결기 로그인 권한을 부여합니다.
사용료 결제 권한
맥가이를 사용하기 위한 월 사용료 및 포인트 결제 권한입니다. 해당 권한이 부여된 직원에게만 결제 팝업이 오픈됩니다.
직원 관리권한
직원에 대한 상담, 급여정보를 관리할 수 있는 권한을 부여합니다.
출근부 입력 권한
직원의 근태를 수정할 수 있는 권한을 부여합니다.
경영정보 열람권한
학원의 정보를 종합적으로 확인할 수 있는 '경영정보' 메뉴에 대한 접근 권한을 지정합니다.
업무일지 상위결재자
업무일지 기능 사용 시 해당 직원의 상위 결재자를 지정합니다.
5. 문자 수신 여부 설정
특정 상황에서 저장된 직원의 연락처로 안내 문자를 받아볼 수 있어요.
직원 출/퇴근 문자
출결기를 이용해 직원의 출,퇴근 체크가 되었을 때 문자를 받습니다.
홈페이지 상담예약 문자수신 (홈페이지 연동 필요)
홈페이지를 통해 상담 예약이 들어오면 문자를 받을 수 있습니다.
홈페이지 Q&A 문자수신 (홈페이지 연동 필요)
홈페이지 Q&A 게시판에 글이 작성되면 알림 문자를 받을 수 있어요.
홈페이지 설명회 신청 문자수신 (홈페이지 연동 필요)
홈페이지를 통해 설명회 신청이 들어오면 문자를 받을 수 있습니다.
저장하기
정보 입력 완료 후 [저장] 버튼을 누르면 직원 정보가 맥가이에 추가됩니다.
edu.macgai7.com 으로 접속해 직원 정보의 아이디 / 비밀번호를 이용해 맥가이에 로그인 할 수 있어요.
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